信息化项目管理

信息化服务指南

信息化项目管理

一、信息化项目采购指南

建设单位前期项目调研、项目立项、立项论证（相关要求可见附件1）通过后，可根据学校采购招标管理办法、经济合同管理办法确定采购形式与合同签订方式。

实施采购：

预算金额3万元及以上的项目在采购时，建设单位需登录学校采购招标与经济合同管理系统，根据要求填写，下载保存《南京林业大学信息化项目立项申报书》见附件2。

注意：设备类项目，需同时符合设备类管理归口部门的相关要求。

二、信息化项目验收指南

项目验收根据合同金额实行分级管理：

合同金额	验收方式	验收方	其他说明
10万元以下	自行组织	建设单位
10万元—50万元以下	自行组织	建设单位	网信办根据项目具体情况派人参加
50万元—100万元以下	共同组织	建设单位、网信办
100万元以上	网信办组织	网信办

（一）建设单位自行组织——应成立不少于5人的验收工作组，依据合同内容、需求文件及相关会议纪要等逐一核对验收。

（1）验收合格的，形成《南京林业大学信息化项目验收记录表》（见附件4）；

（2）验收不合格的，由建设单位与中标供应商协商整改方案和整改时间。

（二）网信办组织（重大项目）

第一阶段：建设单位进行预验收——成立项目预验收小组，小组成员包含建设单位领导、项目负责人、相关科室负责人、使用人员及中标供应商等。做好预验收记录及给出预验收结论。

（1）预验收不合格的，由建设单位与中标供应商协商整改时间。

（2）预验收合格的，建设单位提交《南京林业大学信息化项目验收记录表》《南京林业大学信息化建设项目验收申请表》（见附件5）以及项目相关验收资料。

第二阶段：网信办组织正式验收。根据建设单位提交的验收申请和项目相关验收资料，网信办组织项目正式验收。正式验收由网信办、建设单位、技术专家和供应商共同组成验收小组，根据采购合同及相关会议纪要进行逐项验收。

（1）达到建设目标的项目，形成《南京林业大学信息化项目验收记录表》；

（2）未达到建设目标的项目，责令限期整改完善，并重新组织验收。

各类项目验收资料要求如下：

项目类型	验收资料要求
工程类	包括但不限于设计方案、实施方案、测试报告、试运行报告、竣工图纸（系统图、平面点位图）、投标文件、招标文件、合同等。
设备类	包括但不限于试运行报告、测试报告、生产许可证、产品出厂合格证、质量保证书、用户手册、投标文件、招标文件、合同等。
软件类	包括但不限于设计方案、测试报告、试运行报告、接口文档及说明、数据字典、用户手册、投标文件、招标文件、合同、《南京林业大学软件类项目验收专项审核表》（见附件6）等。
服务类	包括但不限于服务实施方案、工作日志、巡查记录、服务报告、投标文件、招标文件、合同等。
综合类	包括但不限于设计方案、实施方案、测试报告、试运行报告、竣工图纸（系统图、平面点位图）、投标文件、招标文件、合同等。

三、信息化项目报账指南

所有信息化项目建设均需在信息化项目管理系统进行登记，并上传相关材料（原有的信息化发票签字、信息化建设项目申报流程停用）。财务报销时，需下载附上证明方可报销。

（一）项目分类

（1）信息化项目分类及关键词

（2）非信息化项目及关键词

1）数字资源服务（含电子图书、数据库资源、实验数据），以及视频制作、纸质文件数字化、高性能计算服务等配套服务，不纳入信息化项目范畴。

2）其他硬件及耗材类如下列关键词等不纳入信息化项目范畴：

(a)硬盘、固态硬盘、移动硬盘、U盘、优盘、存储卡；

(b)显示器、CPU、主板、内存、声卡、摄像头等电脑附属配件；

(c)电脑、计算机、PC机、笔记本、PAD、平板、打印机、复印机；

(d)录音笔、翻译笔、智能穿戴设备等。

（二）访问方式

（1）方式一：PC端，打开学校主页，点击右上角“网上办事大厅”，登录网上办事大厅后，直接搜索“信息化项目管理”，点击进入，点击左侧表单即可在线填写。

（2）方式二：移动端，打开“企业微信→工作台→公共服务→信息化项目管理”，或打开“今日校园→服务→公共服务→信息化项目管理”，点击左侧表单即可在线填写。

（三）在线填报

（1）填写项目基础信息

如实填写项目基础信息，选择项目联系人，填写联系人电话，选择项目类别（参考上文流程图关于信息化项目分类及关键词、非信息化项目及关键词的分类），准确填写预算金额并确定经费来源。

（2）填写立项信息和采购信息

根据实际情况填写有关信息，若项目费用大于20万元，须另外上传专家论证表。采购过程中，若采用校级集中组织（10万元及以上）方式，须另外上传公开招标申请表，并同时填写采招系统“招标项目查询”中的“项目编号”，若采用部门自行组织备案（3万—10万）方式，须另外上传采招系统的公开自主采购备案表，同时填写“备案单号”。

（3）填写合同信息