9月11—12日,白马校区迎来了全国各地4400余名本科生新同学。为了做好迎新期间的网络和信息系统保障服务,网信办周密安排、精心组织好各项保障服务工作。
为确保新生入住后校园网络稳定运行,网信办组织召开白马校区网络保障协调工作会,制订了白马校区网络保障工作方案,组建由白马校区建设指挥部、网信办、白马校区管委会、一期二期总包方等共同参与的白马校区网络保障工作。明确了指挥部、网信办、管委会、建设方、运营商等单位的责任分工。
网信办信息技术科8月份完成了“新生预约报到”线上流程的搭建,并对迎新系统进行了优化维护,确保新生报到线上应用流程的稳定运行。与财务处共同优化新生缴费通道,完成2024级本科新生专用缴费系统对接。9月初,在南林智慧校园和南京林业大学网信办公众号上推出了迎新季系列推文,让新生提前了解如何使用学校的网络和信息化服务。
一卡通中心提前为2024级新生制作并初始化校园卡,学生报到后拿到校园卡即可使用。安排专人保障一卡通食堂就餐、图书借阅、门禁出入、洗浴服务、开水服务、洗衣机服务等各类校园生活服务。迎新现场积极协助和指导白马校区“一站式”服务大厅工作人员处理一卡通相关业务。
网信办网络安全科提前做好迎新无线网络的部署工作,保障迎新工作人员现场用网需求。协调运营商安排信号保障车,确保手机信号网络畅通。
在迎新现场,网信办精心布置了网络和信息化服务展位,安排专人宣传学校针对本科生提供的网络和信息化服务,针对新生遇到的相关问题进行现场答疑。同时,紧密结合国家网络安全宣传周活动,在新生群体中大力开展网络安全知识宣传。
为全面掌握学生用网情况、了解学生用网体验,网信办主任带领相关科室技术人员深入学生宿舍,和同学们交流校园网络使用情况,并发放信息化服务指南。为先期招募的3 名 “校园网络体验官”颁发了聘书。同时,开展白马校区网络使用线上调研,广泛征集意见和建议,为进一步优化校区网络做好准备。
除做好白马校区迎新工作外,网信办也专门安排相关人员参加了本部研究生新生、淮安校区新生入学报到以及开学典礼的保障工作,确保迎新工作顺利完成。