为进一步提高学校信息化服务水平,实现“数据多跑路,师生少跑腿”,网络安全和信息化办公室积极推进学校各二级学院信息化建设,以理学院为试点单位,对接学院信息化建设需求,定制开发了理学院“学院大厅”。
近期,网络安全和信息化办公室协助理学院设计上线了实验室耗材采购、实验室过夜审批、实验室安全巡查、实验室安全责任书、会议室预约、理学院门禁申请等6项院级业务流程,实现流程审批自动流转,业务办理有据可查。学院师生可通过企业微信工作台、今日校园服务栏、理学院官网“学院大厅”和网上办事大厅等多途径进行访问,方便快捷办理相关业务。新业务流程提高了学院实验室管理工作效率,助力实验室安全运行。
图1 企业微信工作台 图2 今日校园服务栏
图3 理学院官网“学院大厅”
图4 网上办事大厅
在理学院“学院大厅”项目为试点工作的基础上,网络安全和信息化办公室将持续推进“一院一厅”建设工作,协助学院优化办事流程,规范管理,创新服务方式,助推学校信息化高质量发展,不断提升广大师生的满意度和获得感。