各单位、各部门：
为方便校内二级单位（含所有各学院级党委、党工委，教学科研单位，职能部门，直属单位）内部发文实现信息化，完善单位（部门）内部发文流程，特向学校各单位（部门）推广协同办公的部门发文功能，部门发文审批流程为：拟稿登记---单位（部门）负责人审批---拟稿人编号套红-----拟稿人发布---归档。
第一阶段需要收集单位（部门）红头文件，各单位（部门单位请参照如下格式提供部门红头文件，以单个word文件提供，文件命名为：部门名称+发文代字，如：实验室与基地建设管理处+实基，参照样式如下：
有需要使用部门发文功能的单位（部门）请填写附件一《部门红头文件清单》，于2023年9月30日前将附件一和红头文件电子文档发送至邮箱：yangmin@njfu.edu.cn。
联系人:杨 敏 电话：85427130
附件：部门红头文件清单
网络安全和信息化办公室
2023年9月25日
附件1：
部门红头文件清单
单位（部门）名称 | 代字 | 审批人 |
***学院 | 如：院党政联席会 | *** 书记 |
***学院 | 如：院务会 | *** 院长 |
********* | 如实基 | *** 处长 |
