>协同办公系统涵盖公文管理、议题管理、个人事务中心、日程安排等功能。教职工PC端登录网上办事大厅后，搜索“协同办公”，点击按钮即可进入。
特别说明：校外网络环境登录协同办公系统需先登录VPN。
1.系统登录
登录网上办事服务大厅（https://ehall.njfu.edu.cn），用户名为工号，初始密码为身份证后六位，搜索“协同办公”，点击图标，即可进入协同办公系统，另建议以谷歌浏览器进行系统访问。
2.工作中心
（1）用户进入协同办公系统后，可点击左侧的工作中心页面，该页面展示了顶部导航栏，分别为：菜单栏、快捷搜索栏（人员、流程）、消息中心、收藏夹，个人设置。
菜单栏：可用于各个菜单的应用切换，如进入议题管理、公文管理等。
快捷搜索栏（人员、流程）：用于人员及流程的快速搜索，如直接点击放大镜搜索：人员对应整个通讯录，流程对应所参与的所有流程。
消息中心：展示当前到达的消息内容，如流程信息等。
收藏夹：用于流程、文档的收藏。
（2）工作中心：事务中心、日程安排、行政发文、党委发文以及其他文件、我的会议、常用流程、快捷发起等内容。
事务中心包括待办事宜、已办事宜、办结事宜、我的请求、转发事宜和所有事宜等。
待办事宜：主要展示当前人员需要审批或查阅的事项，也可在办事大厅的待办查看。
已办事宜：主要展示当前人员已经办理过的事宜。
办结事宜：展示当前已经完成办理的事宜。
转发事宜：展示他人转发给我需要了解的事宜。
所有事宜：展示当前人员所涉及的所有流程事宜。
日程安排：点击 + 可新建相关日程，用于日常事务的提醒，同时如果属于会议参与人，参会日程自动同步。
行政发文、党委发文、其他文件：主要用于学校发文发布后文件的查看。
快捷发起和常用流程：主要用于流程的快捷发起。
3.议题管理
（1）议题首页
议题管理分为议题首页，主要用于展示议题相关流程信息；议题申报，用于议题申报发起；议题库，经过议题申报审核完成的议题会形成议题库。
（2）议题申报
申报人填写基础数据，其中带*表示必填项，数据填写后可点击右上角的提交进行流程审核，也可点击保存按钮保存数据，流程提交后，可查看流程图或流程状态，用于跟踪流程的审批过程。
（3）议题库
经过审批完成后的流程自动汇总形成议题库，申报人可在议题库查看自己申报的议题，留有快捷查询位置，同时可进行数据导出，点击议题名称可查看详细信息。
4.公文管理
公文管理分为公文首页、发文拟稿、收文登记、收发文库、老OA发文数据展示（仅展示本人有权限的数据）。
（1）发文拟稿
拟稿人填写基础数据，其中带*表示必填项，数据填写后可点击右上角的提交进行流程审核，也可点击保存按钮保存数据，流程提交后，可查看流程图或流程状态，用于跟踪流程的审批过程。
（2）收文登记
登记人填写基础数据，其中带*表示必填项，数据填写后可点击右上角的提交进行流程审核，也可点击保存按钮保存数据，流程提交后，可查看流程图或流程状态，用于跟踪流程的审批过程。
（3）收发文库
用于展示发文和收文审批后的文件，老师可在收发文库快捷查询收发文。
